De digitale weg naar jouw nieuwe BV

Een BV oprichten bij de notaris, dat doe je vast nog in gedachten ‘ouderwets’ aan tafel, in pak met een kop koffie erbij voor de passeerafspraak. Sinds 1 januari 2024 kan dat echter ook digitaal! Je hebt nu de mogelijkheid om jouw nieuwe BV digitaal op te richten, gewoon vanaf je keukentafel of werkplek – efficiënt, tijdbesparend, en volledig in lijn met de moderne tijden. De persoonlijke begeleiding van jouw notaris blijft onveranderd; zo verloopt de passeerafspraak vlot, zorgvuldig en betrouwbaar.

Jouw tijd is waardevol

We zijn al enige tijd gewend geraakt aan de voordelen van thuiswerken: minder reistijd, hogere concentratie en minder belasting voor het milieu door woon-werk verkeer. Ook notariskantoren spelen hierop in. Sinds 1 januari 2024 is het mogelijk om je BV digitaal op te richten in Nederland, een nieuwe optie die wordt ondersteund door de Europese regelgeving. Efficiënt, zonder onnodige reistijd, en helemaal volgens de hoogste digitale standaarden.

Hoe werkt het digitale traject?

Het proces voor een digitale oprichting wijkt nauwelijks af van de reguliere fysieke procedure. Jij levert de benodigde gegevens aan, zoals de naam, vestigingsplaats en doelomschrijving van jouw BV. De notaris stelt vervolgens de oprichtingsakte op en sturen een concept voor akkoord. Daarna krijg jij een link waarmee je kunt inloggen in een beveiligde digitale omgeving. Na identificatie met je legitimatiebewijs en verificatie via een QR-code, start de notaris de audio-videoverbinding. De notaris zorgt ervoor dat alles in veilige en vertrouwde omgeving verloopt en controleert of er geen sprake is van dwang of ongemerkt opnemen. Jij ondertekent de akte digitaal, waarna de notaris de handtekening voltooit. Een digitale kopie van de akte volgt direct.

De rol van de notaris blijft onveranderd

Hoewel jij de handtekening digitaal zet, blijft betrokkenheid van de notaris onveranderd. Tijdens het gehele oprichtingstraject word je goed begeleid, krijg je advies en controleert de notaris of de op te richten BV(-structuur) voldoet aan jouw wensen. Na ondertekening draagt de notaris zorg voor de inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zo weet je zeker dat alles professioneel en persoonlijk wordt geregeld, ook als je liever ‘op afstand’ werkt.