Jouw privacy, jouw BV, jouw toekomst!
Deel dit bericht
Een BV oprichten is meer dan een zakelijke keuze, het is investeren in jouw toekomst. Maar wist je dat je daarmee ook verplicht bent om bepaalde gegevens openbaar te maken in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK)? Denk aan je bezoekadres of de naam van je BV, gegevens die soms meer prijsgeven dan je zou willen.
In veel gevallen is dat geen probleem. Maar werk je vanuit huis? Of komt je eigen naam terug in de bedrijfsnaam? Dan kan jouw BV onbedoeld een inkijkje geven in je privéleven. En dat wil je voorkomen. Bij Uniq Notariaat, jouw nieuwerwetse notaris, vinden we dat je grip moet houden op je gegevens. Want jouw toekomst verdient meer.
Wat ziet de buitenwereld van jouw BV?
De naam van je BV is altijd zichtbaar in het Handelsregister. Kies je voor een naam met je voor- of achternaam erin, dan is de link naar jou snel gelegd. Liever anoniemer? Ga dan voor een neutrale of creatieve naam die niet direct naar jou herleidbaar is.
En goed nieuws: ook als je al een BV met je eigen naam hebt, kun je dat aanpassen. Het wijzigen van de statutaire (bedrijfs-) naam verloopt via de notaris en dat pakken wij bij Uniq Notariaat vlot en zorgvuldig voor je op. Zo weet je waar je aan toe bent.
Gebruik een postbusadres
Je woonadres hoeft niet automatisch je zakelijke adres te zijn. Je kunt kiezen voor een postbusadres als correspondentieadres van je BV. Dat is niet alleen praktischer, maar ook privacy vriendelijk. Zeker als je werkt vanuit huis.
Let wel op: in bepaalde sectoren, zoals detailhandel, horeca of bij gebruik van een fysieke werkplek, is een echt bezoekadres verplicht. Dit blijft dan ook zichtbaar in het Handelsregister, tenzij je in aanmerking komt voor een uitzondering.
Bezoekadres afschermen: dit zijn de regels
In specifieke situaties kun je de KvK verzoeken om je bezoekadres af te schermen. Voor eenmanszaken is dat altijd toegestaan. Voor BV’s gelden strengere eisen: er moet sprake zijn van een concrete of waarschijnlijke dreiging, zoals intimidatie.
Is dat aan de orde? Dan moet je een postbusadres opgeven ter vervanging. De voorwaarden voor zo’n verzoek vind je op de website van de KvK. Of nog eenvoudiger: laat ons je helpen. We leggen je helder uit wat kan, wat moet en wat slim is.
Privacy en ondernemerschap: het kan samen
Privacy en professioneel zakendoen hoeven elkaar niet in de weg te zitten. Als je weet welke keuzes je hebt, kun je jezelf goed beschermen zonder dat je minder betrouwbaar overkomt.
Bij Uniq Notariaat kijken we naar jouw situatie. We geven advies dat je verder brengt en zorgen dat alles klopt, tot in de puntjes. Zo houd jij de regie, met rust in je hoofd en ruimte om te ondernemen.
Of je nu net start of al jaren onderneemt, jouw BV verdient de juiste bescherming. Wij zorgen dat je grip houdt op je gegevens, zonder gedoe.